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6个常见Google文档问题的快速修复

曾几何时,一个文字处理程序只不过是一块空白的画布,用于处理手指传递的沉思:您需要打开程序,键入所需的内容,而且,事实已经差不多了。

如今,处理文档实际上已成为一门艺术。尽管Google Docs是其中更易于使用的选项之一(分页Microsoft Office Ribbon …),但最近该服务已令人惊讶地多层发展。

在大多数情况下,这是一件好事。 Docs通常仍然非常易于使用,并且它为大多数常见的文字处理目的提供了足够的打孔功能。但是有时候,复杂性的层级会导致云般的头痛,但又轻又蓬松。

[相关资料:Google Docs备忘单]
今天,我们将思考一些最常见的Docs挑战以及最快的解决方法。无论您仅负责自己的文档使用情况,还是担任办公室,朋友团体或家人的疑难解答人员(无论是正式任职还是担任这些可爱的无薪“技术支持”职位之一),这是您需要解决的所有麻烦的参考。

(请注意,这里描述的大多数问题都是针对桌面浏览器的Docs Web界面所特有的,它的功能和功能要比同等服务的移动应用程序复杂得多。)

Google文档问题1:编辑后悔
文件通常代表着数小时的宝贵工作,一旦文件消失了,想法就不总是很容易找回。那么,当您的团队成员(可能是或不是,erm,您)对Google Docs文档进行更改(后来您意识到这是一个错误)时,会发生什么呢?

当然,这里有通用的“撤消”命令-Ctrl-Z(在Mac上为⌘-Z),也可以在“文档”的“编辑”菜单中找到,但只有在您进行相关编辑并如果您只是这样做的话。如果要归咎于其他人,或者如果自从进行更改后就离开了文档,或者自那以后又要保留很多其他更改,而您确实想保留,则“撤消”就不会给您带来麻烦。舔好。

因此,这里是解决方法:请记住依赖于Docs强大的版本历史记录系统。您可以在“文件”菜单中找到它,也可以使用Ctrl-Alt-Shift-H(或⌘-Alt-Shift-H)键盘快捷键找到它。

在这里,您会找到在不同位置自动保存的文档版本,可以直接换回其版本,作为文档当前版本的完整替代品。

然而,一个复杂的问题是,这些版本仅被偶尔地保存,这意味着您可能会或可能不会从您想要还原的精确点中找到一个。最好的解决方法是,在达到里程碑或期望进行重大更改时,手动强制Docs保存版本。这样,您始终知道自己有一种快速“ n”简单的方法可以重温以前的状态,或者至少可以将您的摇前快照版本作为参考。

要手动强制Docs保存您的文档版本,请打开“文件”菜单,单击“版本历史记录”,然后选择“命名当前版本”。给您想要的版本任何名称-我本人只是Clancy的一员,但是可以随意使用更具描述性的名称-然后,您可以在“版本历史”主菜单中始终获得文档的确切状态,并且可以轻松识别。