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适用于Mac用户的10多个Microsoft Teams技巧

没有人可以否认Zoom在这个以视频为中心的世界中一直在促进协作,但是Microsoft Teams仍然是许多企业的首选工具,这意味着越来越多的Mac用户可能需要学习如何完成更多工作使用它。

这些提示应有助于用户从Teams中获得更多收益。

定义紧急消息
在聊天中时,单击“键入新消息”下方的感叹号,然后在消息选项菜单中选择“紧急”。最好不要使用此方法,因为一旦创建了紧急消息,收件人就会收到一则通知,指出每20分钟发送一次,持续20分钟。如果被滥用,可能会很烦人。

发表公告
使消息脱颖而出的另一种方法是将其转变为公告。点按“格式(铅笔)”图标,然后在新的对话下拉菜单中选择“通知”。您将可以输入标题并添加背景图片或彩色背景,以使公告脱颖而出。

团队标签以节省时间
团队经理可以允许团队成员将特定标签分配给其他成员。因此,您可能有一个由100人组成的团队,其中有五个经理-每个人都可能被@manager标记;或者您可能有24个人从事两个不同的班次(@ dayshift,@ nightshift)。加上标签后,您和团队中的其他任何人都可以使用标签向这些小组的所有成员发送消息或频道信息。

使用标题,这就是它们的用途
忙碌时,很容易在闲聊中失去重要的对话。频道经常进行数千个会话,因此值得花些时间为每个聊天指定一个特定的名称,例如:Project X,Enterprise Agility,Remote Working Strategy或当之无愧的加薪,以便更轻松地查找每个聊天。标题不仅使对话更易于查找,而且可以搜索。

命名聊天:

从列表中选择要重命名/命名的聊天;
选择铅笔图标,然后输入新的聊天名称。
固定这些聊天
通过点击最重要频道名称旁边的省略号来进行组织,然后选择“固定”。这些频道现在将显示在列表顶部的固定部分中,而不是显示频道的默认顺序(基于您添加或创建频道的时间)。

固定的频道也可以随机播放-在列表中单击并按住频道名称,然后将其拖到该部分周围,直至找到所需的位置。 (您也可以通过点击省略号并选择“隐藏”来隐藏不重要的频道)。

[另请参阅:这10个Mac技巧将为您做更多的工作]
转发电子邮件到团队
团队可以很好地与电子邮件配合使用,并具有将任何电子邮件转发到团队渠道的工具。打开小组,点击频道名称右侧的省略号,然后选择“获取电子邮件地址”。这将为该频道创建一个电子邮件地址,您可以将其转发到该频道。这就像使用Outlook中的“共享给团队”按钮或在Gmail中创建Zapier快捷方式一样简单,但是Mail可以自动执行此操作。

如果您使用Apple的Mail,则可以创建一个规则以自动将对话发送到您的团队聊天:打开“邮件首选项”>“规则”,然后添加规则并为其命名。您可以设置一个具有多个要求的规则,因此,如果传入消息是来自特定人员的,并且具有特定的主题行,或者涉及其他要求的混合,则该消息将被自动转发到您的团队聊天中。或者只是将聊天设置为联系人,然后手动转发电子邮件。如果您想让整个团队了解情况,这将非常有用。